Orienterte om omstillings-prosjekt
Kommunedirektøren henter inn ressurser som skal bistå med controller-oppgaver, eiendomsavhending og oppfølging av kommunens ulike eierskap.
Kommnedirektør Nils Johansen har jobbet med en omstillingsplan som skal være med på å skape en bærekraftig kommuneøkonomi i Eidskog. En overordnet versjon av denne ble presentert for kommunestyret forrige tirsdag.
Ingen skippertak
Kommunedirektøren fortalte at statsforvalteren er opptatt av at Eidskog kommune må få balanse i økonomien og at dette vil ta tid.
– Statsforvalteren er klar over at dette tar tid og må ta tid. De prater mye om balansen mellom å bremse, men samtidig utvikle seg. Det som kalles styringsfart. Og de er veldig opptatt av at vi klarer det i en periode hvor vi må ned med utgiftene samtidig som vi klarer å utvikle tjenestene våre, derfor tar det tid.
Johansen la frem målsettingen for omstillingsprosjektet.
· Overordnet målsetting for omstillingsarbeidet er å justere kommunens drift slik at man oppnår de finansielle måltallene som er vedtatt. Samtidig er det viktig å bygge en kultur der samarbeid står i fokus og som tar inn over seg framtidig behov for konstant utvikling, slik at dette ikke blir et skippertak.
– Jeg har ikke tro på at vi skal gjøre et skippertak for å komme oss ut av ROBEK så fort som mulig for så å falle tilbake igjen. Jeg tror det er bedre å bruke tid og bygge en kultur. Vi vet det tar tid og vi vet at det tar tid å endre en kultur, sa Johansen til kommunestyret.
Han fortalte videre at statsforvalteren er fornøyde med budsjettet for 2025 og ser ingen hensikt i å gjøre noen lovlighetskontroll på dette. Men samtidig sa han at dem er bekymret for kommunens økonomiske utvikling.
Controller
Med økonomiske midler fra statsforvalteren skal Johansen styrke staben, blant annet for å få bedre oversikt med økonomien og hvor skoen trykker.
– Vi fikk to millioner kroner i skjønnsmidler fra statsforvalteren i fjor høst til omstilling, i tillegg fikk vi innvilget en million kroner i en ekstra bevilgning nå nylig. Dette er midler vi vil få i tre år, fortalte Johansen til de folkevalgte.
Et av tiltakene kommunedirektøren allerede har gjort er å ansette en Controller som skal se på tallene og evaluere de.
– I den sammenheng så innfører vi for å få bedre kontroll og riktigere tall når vi presenterer månedstallene, at vi har månedsavslutning 5. i hver måned og har rapportering den 6. hver måned. Det vil komme en skriftlig rapport fra vår Controller en gang i måneden, sa Johansen og fortsatte:
– Hans oppgave er også å være mest mulig ute i virksomhetene og avdelingene der vi ser det er avvik. Controlleren skal også lage en tiltaksplan over hvilke tiltak kommunen ser for seg å gjøre innenfor treårsperioden 2025-2027.
Avhende eiendom
En annen ting Johansen vil legge opp til er to kommunestyremøter i første halvdel av 2025 hvor det skal arbeides med budsjett.
Med den ekstra millionen man har fått bevilget fra statsforvalteren skal kommunen også knytte til seg ressurser som skal bistå i å avhende eiendom og ressurser som kommer til å hjelpe til med eierskap og oppfølging av kommunens eierskap.
– Det er ikke sikkert det er samme ressurs som skal gjøre samme oppgave, men det gjør at vi får mer ressurser inn i Teknikk, Plan og Næring som gjør at vi kan bruke mer tid på dette.
Johansen fortalte også at man er i gang med å jobbe med sykefravær i kommunen, og at en medarbeiderundersøkelse i samarbeid med bedriftshelsetjenesten skal sendes ut til alle ansatte i mars eller april.
Kommunen ser også på å anskaffe et nytt budsjett- og rapporteringssystem.
